台式电脑（SZJY-2008-T-004 ）
招标编号：SZJY-2008-T-004
[2008-8-1 12:55:04至2008-8-7 13:30:00]
苏州市政府采购竞争性谈判邀请函
谈判文件编号：SZJY-2008-T-004
:
受苏州旅游与财经高等职业技术学校委托，对其拟采购的台式电脑进行竞争性谈判采购，欢迎具有法人资格和履约能力的供应商（生产商或销售商）参与竞争，以期采购到合格的商品。
谈判编号：SZJY-2008-T-004
一、成交原则：
在符合采购要求与质量的情况下，不超过采购预算价格，不超过最高限价的前提下，下降幅度最高者为成交单位。
下幅率计算公式：下幅率=（最高限价—响应报价）/最高限价*100%
二、采购内容：
（三个品牌选择一个报价）
序号 名称 品牌 型号和规格 单位 数量 每台最高限价 备注
1
台式电脑 方正 方正文祥E350-T3
英特尔® 赛扬® 处理器 Core E2180（CL 1.6G 775管脚 512K二级缓存）/I945GC（支持集成或单插PCI-E显卡）/1G DDR II/160G （7200） SATA/DVD 16X/无软驱/主板集成显卡/软件版硬盘保护卡/主板集成10-100M网卡/键盘、光电鼠标/正版Microsoft® Windows® XP Home/17"纯平”
130
台
4287+500+120-850=4057 参考苏州市政府采购网协议供货2008年第三期台式电脑
联想 联想启天M690E
E2180（DUAL CORE 2.0G 1M缓存）/G31主板/1G DDRII667 /160G SATAII/ 无软驱/SATA 16X/DVD /集成千兆网卡/防水抗菌键盘/USB光电鼠标/ WIN XP HOME中文版/一键恢复/前2后4 USB/250W电源/主机三年全保上门（不含光驱）/17’（69K)纯平高亮彩显 6109-490-50-380-540=4649
IBM Think(IBM) A57 9702/9851
英特尔 酷睿 双核处理器 E2180 (2.00GHz)/INTEL G31主板/1GB PC2 5300 DDR II/160G SATA/英特尔 Graphics Media Accelerator 3100 /DVD 16X/PCI-E X16独立显卡接口/集成千兆以太网卡/ WinXP家庭版/塔式机箱/ 17’纯平显示器/ 3年备件免费，3年劳务免费，3年上门服务（本地），服务时段在正常工作时间的服务/ 4900+300-650+350=4900
三、供应商资质要求：供应商在响应文件中须提供相关证明文件，未提供的则响应文件将被拒绝：
1、响应单位在投标文件中须提供原厂商出具的授权委托书。
四、投标有关说明：
1、 供方应按照采购要求提供合格设备,其报价包括从供货到验收合格结束及质保期内所发生的所有费用。
2、 本次采购，响应人必须响应全部采购内容，只响应其中部分内容者，其报价为无效。
3、 验收包括：数量、外观、质量、性能、备件备品、装箱单、随箱资料及包装；所有设备和附（配）件应符合其规定的性能，无瑕疵和缺陷，质量为全新合格产品，同时有明确的生产厂商。供方对质量问题负责包退、包换和包修，由此发生的费用由供方负责。
4、 售后服务：免费质保期至少3年以上，响应人应以优良的服务态度，便利、快捷的方式在2小时内响应，并在12小时内解决使用单位提出的维修要求。
5、 知识产权：供应商应保证需方免除且供方承担由于需方在其本国使用该设备或设备任何一部分时而引起第三方提出的侵犯专利权、商标权或工业设计权的起诉、行动、行政程序索赔、请求等以及需方为此而产生的损失和损害、费用和支出（包括律师费）。
6、 响应单位在参加谈判时须向我公司提交保证金人民币贰仟元整，该保证金必须在谈判规定的开始时间之前到达指定帐号，拒收现金。收款单位名称：苏州市进元招投标咨询服务有限公司 帐号：89060154800000115，开户行：上海浦东发展银行苏州分行三香支行，在备注内必须填列谈判文件编号：SZJY-2008-T-004。该保证金届时按规定全额无息退还。
7、 成交供应商在接到成交通知书后三个工作日内按成交金额的0.6%向本公司支付成交服务费。
8、 成交后，如无正当理由而不签合同或签订合同后不按合同履行的，将被财政部门列为不诚信名单而予以通报，禁止其1-3年内参加政府采购活动。
9、 凡涉及谈判文件的补充说明或修正，均以我公司在媒体上发布的最后一次信息为准。
五、响应文件组成：
1、 提供谈判声明函等资料(见附件格式表格)。
2、 营业执照副本复印件（加盖企业公章）。
3、 法定代表人和被授权人身份证复印件。
4、 响应报价表（含品牌、规格、质量、技术要求等），须加盖公章和授权代表签字。
5、 原厂商出具的授权委托书。
6、 服务承诺及质量保证。
7、 本次谈判要求提供的其他文件。
以上材料组成响应文件一式三份（一正两副，装在一个袋里密封，封口处盖章，并在密封袋正面有醒目的谈判文件编号和响应单位全称）。
六、合同主要条款
根据本邀请函、成交通知书、成交单位的响应文件和补充承诺等相关文件签订采购合同。
1．价格与支付：
（1） 合同价格按成交总价执行。
（2） 付款步骤：合同生效，货物全部安装交付、验收合格后凭双方合同、验收单及乙方开具的发票支付至合同金额的95%，其余的5%一年内付清。
2．质量与检验：
（1） 验收标准：按本谈判文件及国家规定的相关标准进行验收。
（2） 乙方需接受甲方在质量、安全、技术等方面的统一管理。
3．交货条件：
（1） 交货日期：合同签订后10日内。
（2） 运输及到货地点：苏州旅游与财经高等职业技术学校指定地点。
4．安装调试：
（1） 乙方负责安装及调试。
（2） 甲方应向乙方现场调试技术人员及维修人员提供方便条件，有关费用由乙方负责。
（3） 甲方如邀请乙方提供非质量问题的其它技术服务，其费用另订。
5．违约责任：
（1） 如乙方延期交货或调试，除不可抗拒的因素外，乙方应向甲方就延期偿还违约金，具体按合同的总价款每日0.04%支付，延期时间超过2周，甲方有权终止合同履行，并没收履约保证金和保留进一步追诉权利。
（2） 甲方延期付款时（有正当拒付理由者除外）应向乙方偿付逾期付款违约金，按逾期总额每日0.04%的标准计算；如甲方非乙方原因终止合同应双倍返回履约保证金，乙方保留进一步追诉权利。
（3） 由于甲方的原因要求延期交货，甲方应按规定承付货款，并承担乙方提供的代为保管费（有关仓储规定另议）。
6．合同生效及其它：
（1） 合同经甲乙双方代表签字盖章（公章或合同章）、经苏州市政府采购管理处加盖备案章后即生效。
（2） 合同签订后甲乙双方即直接产生权利与义务的关系，合同执行过程中出现的问题应按照《合同法》的规定办理。
（3） 合同在执行过程中出现的未尽事宜，双方在不违背本合同和招标文件的原则下协商解决，协商结果以书面形式盖章记录在案，作为本合同的附件，与本合同具有同等效力，但需提交代理机构一份备存。
七、竞争性谈判程序
1. 重申本次采购的成交原则和有关事项的具体要求。
2. 参加响应单位的代表抽签确定谈判顺序。
3. 审查响应文件（不能完全符合谈判文件要求的响应文件，本次响应无效）。
4. 按抽签顺序逐个进行价格、商务、售后服务等条款商讨，并由供应商最后确定第二次报价（供应商在谈判过程中共有二次报价的机会，第二次报价超财政预算的报价根据政府采购法为无效报价）。
5. 供应商应在充分考虑承载能力的前提下,在第二次报价表上(自带、自制、盖好章)分别填写单价和总价。如发现大写金额与小写金额不一致时，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价。
6. 根据成交原则宣布成交单位及成交价格。
八、有关事项
1、 请响应单位于2008年8月1日－8月5日上午9：00至11：00，下午1：00至4：00带上营业执照原件来我公司报名登记并领取谈判文件资料，未登记报名的供应商作出的报价将被拒绝。地址：苏州市人民路383号人民桥北堍西二路泰华商务楼806室（苏州进元招投标咨询服务有限公司）
2、 响应截止时间：2008年8月7日下午1：30时。
3、 谈判时间：响应单位自带谈判文件和我公司开具的保证金收据于2008年8月7日下午1：30时之前到达苏州市政府采购管理处1：30时准时谈判，逾时做自动放弃。
九、联系方式
1、本公司地址：苏州市人民路383号人民桥北堍西二路泰华商务楼806室。
2、联系人：陆轶偲 联系电话：65109362、13962126624 传真：65109361
3、诚请各供应商留意苏州《城市商报》和苏州市政府采购网（www.zfcg.suzhou.gov.cn）上 发布的采购信息。
苏州市进元招投标咨询服务有限公司
2008年8月1日
1、（供应方）法定代表人授权委托书
授权委托书
本授权委托书声明： 我 （姓名）系 （供应单位名称）的法定代表人，现授权委托 （单位名称）的 （姓名）为我公司代理人，以本公司的名义参加苏州市进元招投标咨询服务有限公司组织实施的编号为SZJY-2008-T-004号的谈判邀请活动。代理人在谈判活动过程中所签署的一切文件和处理与这有关的一切事务，我均予以承认。
代理人在授权委托书有效期内签署的所有文件不因授权委托的撤销而失效，除非有撤销授权委托的书面通知，本授权委托书自谈判活动开始至合同履行完毕止。
代理人无转委托权。特此委托。
供应单位：（盖章）
法定代表人：（签字或盖章）
代理人：（签字或盖章）
年 月 日
—————————————————————————————————————————————————————
2、谈判声明书
谈判声明书
：
我们收到贵公司SZJY-2008-T-004号谈判邀请函，经仔细阅读和研究，我们决定参加该次谈判活动。
1、我们愿意按照谈判招标邀请函的一切要求，提供包括完成该项目台式电脑、包装、运输、装卸、保险及调试（指设备运抵现场所发生的费用）等各项应有费用，明细见《报价表》。
2、如果我们谈判商务被接受，我们将严格履行谈判邀请函中规定的每一项要求，按期、按质、按量履行合同的义务。
3、我们愿意提供邀请方在谈判邀请函中要求的所有资料。
4、我们认为你们有权决定成交人者，还认为你们有权接受或拒绝所有的谈判供应商。
5、我们愿意遵守谈判邀请函中所列的收费标准。
6、如果我们成交，我们愿意在签订合同后三天内按合同金额的0.6%支付中标服务费；
7、综合说明：
（1）伴随服务及配合措施；
（2）要求甲方提供的配合；
（3）其它说明。
所有有关标书的函电，请按下列地址联系：
单位： 联系人：
地址： 邮政编码：
联系电话： 传真：
供应方：（单位盖章）
法定代表人或代理人：（签字或盖章）
年 月 日
3、报价表
报价表格式
设备及辅材报价表
序号 标的物名称 品牌、规格 单位 数量 单价 交付期 总价
1 2 3 4 5 6=4*5
最终报价 人民币大写 元
供应方：（单位盖章）
法定代表人或代理人：（签字或盖章）
日期： 年 月 日
联系电话
4、资格文件的声明函
关于资格文件的声明函
：
本公司愿就由贵公司组织实施的编号为SZJY-2008-T-004号的谈判活动进行商务谈判。本公司所提交的商务、技术及报价文件中所有关于谈判资格的文件、证明和陈述均是真实的、准确的。若与真实情况不符，本公司愿意承担由此而产生的一切后果。
（供应方）法定代表人：（签字或盖章）
（供应方）公章：
年 月 日
—————————————————————————————————————————————————————